KAARTJESVERKOOP PER COMPUTER KAN CONCURREREN MET
"HANDWERK"
Denen introduceren veelbelovend geautomatiseerd kassa-systeem
tel: 08378-14029
Met het ingaan van de jaren '90 draait de automatiseringsmachi
ne in elke bedrijfstak op volle toeren. Zo ook in het bioscoopwe
zen, waar naast de techniek en administratie nu ook de kaartver
koop per computer mogelijk is.
Naast het Engels/Amerikaans "CAT-systeem" en het Duitse "Cine
ma Computer System" is sinds kort een nieuw, aantrekkelijk
systeem op de markt. Een Deens software-bedrijf heeft in nauwe
samenwerking met bioscopen een simpel, doeltreffend kassa
computerprogramma ontwikkeld dat reeds met veel succes in de
Deense bioscopen functioneert.
Op het filmfestival in Cannes vond een eerste kennismaking met
het nieuwe Deense systeem plaats en werd vergeleken met o.a.
het wat oudere "Cinema Computer System" (bijv. in Nederland in
Grand in Amersfoort).
BioTek (Bioscoop Theater Kaart), zoals het Deense systeem
heet, is een duidelijk en gebruikersvriendelijk programma waar
mee iedereen na een halve middag mee kan werken.
De Deense bioscoopexploitanten waren directe opdrachtgevers
voor en nauw betrokken bij de eerste versie van het BioTek-
systeem. Dit heeft ertoe geleid dat het programma vanuit de
filosofie en wensen van de bioscoopeigenaar is ontwikkeld: snelle
verkoop bij drukke filmvoorstellingen en een overzichtelijk reser
veringssysteem. Voorwaarde voor de Deense bioscopen was dat
automatisering van de kaartverkoop voor met name de kleinere
exploitanten 2 tot 5 zalen) met een jaarlijkse kaartverkoop vanaf
20.000 stuks, tot de mogelijkheden moest behoren. Maar ook in
grote bedrijven als het Omniversum complex te Kopenhagen met
meer dan 1.000.000 bezoekers per jaar, heeft het BioTek-systeem
alle beproevingen doorstaan.
Verder is het Deense systeem vergeleken met haar concurrenten
prijstechnisch gezien erg interessant. De mogelijkheid om op de
achterkant van de entreekaartjes een reclameboodschap van
locale adverteerders te laten drukken, biedt extra inkomsten. In
Denemarken zijn bioscopen die met deze reclameopbrengsten de
investeringskosten en het kassiere-salaris terugverdienen.
Om de Nederlandse bioscopen bekend te maken met het BioTek-
programma, is contact gezocht met de ontwikkelaar van BioTek,
het Deense bedrijf ControlSystem voor de levering van het
programma en met een hardware-bedrijf in Nederland. Dit cen
traal in het land gelegen bedrijf, AUDILOG uit Renkum, is een
officieel importeur van netwerken, computers en -componenten,
werkend met zo'n 12 vaste medewerkers. AUDILOG zal zorgdra
gen voor de levering van de apparatuur en de service rond het
programma uitvoeren. Het contact in de bioscoopwereld verloopt
via Gerben Kuipers, eigenaar van het Molenstraattheater in
Wageningen. In zijn theater is al een eerste proefopstelling naar
tevredenheid in gebruik genomen en na kleine aanpassingen zal
het Molenstraattheater definitief gaan werken met het BioTek-
systeem.
Het BioTek-pakket biedt een groot aantal toepassingen wat zowel
het werken in de kassa als de verwerking van administratieve
gegevens danig zal versnellen.
Het systeem is gemaakt voor snelle dagelijkse verkoop van
kaartjes, reservering van (evt. genummerde) plaatsen, het snel
opzoeken en oproepen van reserveringen en de verkoop tegen
verschillende prijzen. Bovendien kunnen filmprogramma's we
ken vooruit ingevoerd worden; reservering en verkoop van kaart
jes is derhalve lange tijd van te voren mogelijk: een extra service
naar de klant dus!
Tevens heeft het programma een volledige financiële administra
tie. De verschillende financiële rapporten waarvoor gekozen kan
worden,
kunnen de kaartverkoop en opbrengst geven per zaal, per film,
per dag etc. al naar gelang de wensen van de gebruiker. Ook
andere verkopen (zoals bioscoopbonnen en foyer) worden ge
rapporteerd. BioTek kan tevens, indien gewenst, aan een admini
stratief PC- systeem worden gekoppeld.
In Denemarken wordt het BioTek-pakket in bioscopen van uiteen
lopende grootte gebruikt door de mogelijkheid van de 'multi-
user'-versie: een systeem met meerdere verkooppunten tegelijk.
Maar ook het 'single-user'-systeem kan al 5 zalen met elk 13
voorstellingen per dag verwerken. En uitbreiding naar het grote
systeem is te allen tijde mogelijk.
Een eerste kennismaking voor Nederland met BioTek vindt plaats
op 5 juli tijdens de maandelijkse Cinema International contact
dag.
Tijdens de Nederlandse Filmdagen in september wordt BioTek
vervolgens uitgebreid gepresenteerd; naast het 'single user- zal
dan ook het Nederlandse Netwerk Systeem aan bod komen.
Bovendien zullen voor de 600 voorstellingen van de Nederlandse
Filmdagen alle ongeveer 40.000 kaartjes met het Deense systeem
geregistreerd en verkocht worden.
Voor meer informatie over BioTek:
Molenstraattheater,
Postbus 239
6700 AE Wageningen,
23
