Vaarwel borderel
feature 2
Nieuwe elektronische postbus
MaccsBox, de nieuwe elektronische postbus van de bioscoop
branche, begint binnenkort aan een testfase. Hiermee ver
dwijnt de papierwinkel van borderellen en wordt het hele tra
ject van een filmrelease geautomatiseerd, van booking tot fac
tuur. Vaarwel fax, envelop en borderel.
23
Door Frank de Neeve
Op de bovenste verdieping van een
grijs kantoorgebouw in Amstelveen
zetelt de NVB. Met uitzicht over de
weilanden rond Amstelveen vertelt
Wim Stolwerk over MaccsBox, de
nieuwe elektronische postbus van de
bioscoopbranche.
MaccsBox gaat ieder
een uit de branche
werk uit handen
nemen en meer
inzicht geven in de
cijfers. Voordat het
doek van het nieuwe
systeem gaat, wil de
directeur best nog
wel eens vertellen
wat er nou eigenlijk
mis was met het
oude.'De huidige
postbus is een DOS-
systeem, dat primair
gekoppeld is aan het
kassaprogramma TAS,'
vertelt Stolwerk,
'waardoor een aantal
bioscopen en filmthe
aters er niet eens op aangesloten is.
Daarnaast zit er soms vervuiling in
het systeem, waardoor de data onvol
doende accuraat zijn. En de oude
postbus gaat door z'n toegankelijk
heid ten opzichte van de huidige
mededingingsregels wat ver. Daarom
komen er in de nieuwe postbus auto
risatieniveaus.'
Eisen
Over de nieuwe postbus is jaren
gesproken. Stolwerk schetst het pro
gramma van eisen waaraan het moest
voldoen.'De nieuwe postbus moet
een accuraat beeld geven van de situ
atie in de branche. Zaken als bezoe
kers, boxoffice en filmhuur kunnen
dan als echte branchestatistiek wor
den gebruikt. Daarnaast moet het de
mogelijkheid bieden voor volledige
elektronische facturering tussen
distributeurs en exploitanten.'
Na een aantal inventarisatie- en offer
terondes is de opdracht in de zomer
van 2005 aan softwareontwikkelaar
ADG gegund. Dit bedrijf heeft ruime
ervaring in de filmwereld. Hun fllm-
suite voor filmdistributeurs, MACCS,
wordt wereldwijd gebruikt. Stolwerk:
'Daardoor is ADG goed op de hoogte
van het reilen en zeilen van onze bus
iness. Wat je zoekt is in wezen een
systeem zoals Albert Heijn dat heeft:
het hoofdkantoor communiceert met
alle filialen wat er is verkocht. Het
verschil is alleen dat het hier om veel
verschillende bedrijven gaat, verenigd
in de brancheorganisaties. Daarnaast
werken we met diverse projectgroe
pen vanuit diverse disciplines waarin
leden participeren.'
MaccsBox is volledig custom built en
is veel completer dan de oude post
bus. Zo is er rapportage mogelijk per
voorstelling en per ticketsoort. De
NVB heeft aan de diverse leveranciers
van kassasystemen opdracht gegeven
om, voor haar rekening, te zorgen
voor goede koppelingen van hun pro
gramma met MaccsBox.
Daarnaast kunnen leden
waar de koppeling niet
mogelijk blijkt via een
internet-applicatie alle
gegevens opvragen en
inleveren. NVB directeur
Stolwerk heeft echter
nog wel een zorgenkind.
'Er blijkt een aantal kas
saprogramma's te zijn
dat zo primair is, dat in
hun systeem niet zit wat
wij aan data voor de
postbus nodig hebben.'
Overal en altijd
Maar hoe werkt
MaccsBox voor de
gebruiker? De bookers
hebben telefonisch con
tact met de programmeurs van de
bioscopen. Op basis van die afspra
ken programmeren de distributeurs
films in de webapplicatie MaccsBox.
De bezoekersaantallen en recettes
communiceert de exploitant via
MaccsBox naar de verhuurder, op
basis waarvan een factuur wordt
gemaakt die via MaccsBox weer naar
de vertoner gaat. Dat scheelt telefoon
tjes en papier.
Bij de terugmelding van het theater
naar MaccsBox, zijn acht rapportage
niveaus ingebouwd, waar verschillen-
HOLLAND FILM NIEUWS
