II et Bond hu rea u
De werkzaamheden van de organisatie, in
dit verslag gememoreerd, hebhen zich uiter
aard weerspiegeld in de bureau-arbeid,
waaruit voldoende blijkt, dat de werkzaam
heden van het secretariaat en administratie
als altijd veelomvattend waren en zware
eisen stelden aan de Directie en haar mede
werkers.
De nauwe behuizing van het personeel als
gevolg van de vroegere ongeschikte indeling
van het Bureau van de Bond, het ruimte
tekort voor de archieven en de uitgestelde
onderhoudsvoorzieningen maakten een in
grijpende verbouwing, modernisering en
betere hygiënische voorziening van dit pand
uiterst noodzakelijk. Hoewel de Bondsdirec
teur reeds geruime tijd een allesomvattend
plan aan het Hoofdbestuur had voorgelegd
en daarop de goedkeuring van dit College
had verkregen, konden de voorgenomen ver
anderingen pas in het afgelopen jaar worden
uitgevoerd. Zij waren voortdurend opge
schort, omdat het gebouw voorheen niet ons
eigendom was en eerst in 1953 kon worden
gekocht.
Het spreekt vanzelf, dat de taak van de
Bondsdirecteur, die uiteraard ten nauwste
betrokken was bij het Hoofdbestuursbeleid
in zake de vermakelijkheidsbelasting, buiten
zijn administratieve en representatieve, door
de verbouwingswerkzaamheden aanzienlijk
verzwaard werd. Ditzelfde gold voor de me
dewerkers. Maandenlang waren nauwelijks
werk- en bergruimten ter beschikking. Be
zoekers moesten in een ongerieflijke om
geving ontvangen, en vele commissieverga
deringen elders gehouden worden. Deson
danks heeft ieder zich bij de omstandighe
den aangepast en functionneerde het orga
nisatorisch apparaat op normale wijze. Daar
voor is een woord van dank aan allen, die
van de nood een deugd wisten te maken, in
dit verslag op zijn plaats.
Ter completering van de gegevens in dit
jaarverslag volgen hierna de traditionele
cijfers van de ontvangen en verzonden stuk
ken, gehouden vergaderingen, enz., hoewel
deze cijfers uiteraard slechts een beeld van
„hoeveelheden" geven; dus niet aangaande
het werk, dat daaraan ten grondslag ligt of
daaruit is voortgevloeid.
Ontvangen brieven en telegrammen: 17.549
(20.914);
Verzonden brieven en telegrammen (inclu
sief een klein aantal betalingsopdrachten):
9.564 (11.288);
Verzonden gestencilde circulaires: 33.314
(42.900);
Stencil-stukken, zoals notulen, reglementen,
vonnissen en rapporten: 631 (535);
Vergaderingen: 182 (177);
Bezoekers: 2.200 (2.790);
Ontvangen, gecontroleerde en ingeboekte
recettestaten: 53.000 (58.000);
Boekingen in verband met Buma-verplich-
tingen, (exclusief codeer- en rekenwerk):
220.000 (215.000).
Het Bureaupersoneel bestond in het afge
lopen jaar uit 37 personen, waarvan directie
en secretariaat 7, administratie 11, controle
en technische dienst 5, typeafdeling 5, tele
foon, expeditie en archief 5 en huishoude
lijke dienst 4. De deviezenafdeling is gelei
delijk gereduceerd tot 2 personen.
Het Bureau verzorgde tevens de onderschei
den bondspublicaties, inzonderheid de re
dactie van het Bondsorgaan.
61