Werkzaamheden van de Recette-Controledienst
59
controles en het verzorgen van documentaties. Met dit laatste is een verandering
in de archief werkzaamheden gepaard gegaan. De daarmede verbonden afdeling
documentatie, die aanvankelijk bedoeld was voor intern gebruik, zal geleidelijk
zo worden opgezet, dat zij na verloop van tijd de leden en voorzover daaraan
behoefte mocht bestaan de pers van dienst zal kunnen zijn.
Wanneer men het overzicht van de werkzaamheden van het Bondsbureau met die
van een aantal jaren geleden vergelijkt, valt duidelijk een verschuiving van werk
zaamheden waar te nemen. Enerzijds wordt het aantal vergaderingen geringer, is
de verslaggeving beknopter en wordt bij de correspondentie rekening gehouden
met de huidige eisen; anderzijds is het Bureau geleidelijk onderscheiden diensten
ten behoeve van het bedrijf gaan verrichten die voorheen niet of slechts ten dele
konden worden uitgevoerd. Op deze wijze wordt met inachtneming van de secre-
tariaats- en administratieve taken gestreefd naar een Bondsbureau dat in staat is
de toenemende problematiek van het bedrijf volgens de eisen van de tijd te benade
ren en in de daarmede corresponderende behoeften te voorzien. Het zal op die
manier meer nog dan voorheen een centrale functie in ons organisatorisch leven
kunnen innemen. Een verheugend verschijnsel is, dat dank zij een goede onder
linge verstandhouding een grote mate van teamwork mogelijk wordt gemaakt. Dit
blijke ook hieruit, dat men er ondanks de verandering en in sommige opzichten
toeneming van taken en ondanks de invoering van de vijfdaagse werkweek in
geslaagd is een uitbreiding van het aantal werknemers te voorkomen. Aan het eind
van het verslagjaar waren op het Bureau in totaal 32 personen werkzaam.
Als gebruikelijk worden hierna aantallen van verwerkte stukken, vergaderingen,
etc. vermeld.
Ingekomen stukken: 18.780 (20.305), verzonden brieven: 7.369 (8.021), circu
laires: 39.490 exemplaren (39.480), gestencilde stukken zoals notulen, rapporten
en beslissingen: 570 stel (571), ontwerp-adressen gemeentebesturen: 312
fotocopieën: 4.600 vel (4.500), vergaderingen: 179 (208), bezoekers: 1.380
(1.680), alle diploma's inclusief 1.219 stuks voor oorlogsinvaliden: 2.325
(2.357), gecontroleerde recettestaten: 66.000 (66.500), boekingen auteursrech
ten, inclusief codeer- en rekenwerk: 137.000 (164.000).
Deze accountantsdienst van de Nederlandsche Bioscoop-Bond, onder leiding van
de aan het Bondsbureau verbonden accountant-lid N.I.v.A., bleef gedurende het
verslagjaar door het Hoofdbestuur belast met de uitoefening van het in 1946
gereglementeerde onderzoek bij leden-bioscoopexploitanten naar de door hen
krachtens filmvertoningsovereenkomsten gedane procentuele afdrachten. Aange
zien de juistheid der filmhuurafdrachten uiteraard primair is bepaald door de
volledigheid en de juistheid der eraan ten grondslag liggende vertoningsopbrengs
ten, heeft de controledienst, zoals voorheen, het administratieve onderzoek der
