BIOTEK, KAARTJESVERKOOP PER COMPUTER
Drie versies nog beter afgestemd op de praktijk
C "MULTI USER SYSTEEM in een NETWERK"
1 1
Op 3 juli, tijdens de maandelijkse contactdag in Amsterdam, vond
de eerste introduktie plaats van het Deense computerprogram
ma "BioTek". Dit "kaartjesverkoop"-programma is door het Deen
se software-bedrijf Control Systems ontwikkeld in nauwe sa
menwerking met Deense bioscoopexploitanten. Het verkopen
van kaartjes gaat daar nu al in 25 bioscopen per computer met het
BioTek-systeem.
Op initiatief van het Molenstraattheater in Wageningen heeft het
Deense bedrijf de nek uitgestoken en wordt het BioTek-program-
ma in Nederland geïntroduceerd. In samenwerking met het hard
ware-bedrijf AUDILOG uit Renkum is daartoe een "Nederlandse"
versie van BioTek gemaakt. Het Molenstraattheater werkt inmid
dels al een maand naar alle tevredenheid met dit programma.
Op de contactdag werden de aanwezigen door middel van dia's
wegwijs gemaakt in de praktische handelingen die verricht wor
den bij het verkopen van kaartjes per computer. Uit de reacties op
deze presentatie kwam naar voren dat het mensen opviel hoe
eenvoudig en overzichtelijk het programma was opgebouwd.
Elke handeling komt logisch voort uit de vorige en er is geen
computerkennis nodig om ermee te kunnen werken. Bij de "live"-
demonstratie die volgde op de uitleg met dia's, konden de geïnte
resseerden met eigen ogen zien hoe snel en hoe eenvoudig de
kaartverkoop ging. Het principe was bovendien in een handom
draai uitgelegd. Verder werden allerlei situaties bedacht die zou
den kunnen voorkomen en uitgeprobeerd op de computer. De
aanwezigen zagen dat voor alles wat ze verzonnen, een oplossing
was.
Van diverse kanten kwamen ook vragen over de toepassingen en
verschillen tussen het "enkele" systeem (Single-user) en het sys
teem met verkoop op meerdere plaatsen Multi-user). De Neder
landse agent van BioTek, AUDILOG, heeft de vele nuttige opmer
kingen ter harte genomen en heeft de afgelopen vier weken driftig
gewerkt aan drie verschillende gebruikersversies van het pro
gramma. Deze zullen hier aan de hand van de illustraties nader
besproken worden.
A. Het Single-user-systeem voor diegenen die uitsluitend op één
punt kaartjes willen reserveren en verkopen; ter plaatse (in de
kassa) kunnen de financiaele rapporten voor de administratie
worden uitgeprint. Dit goedkoopste systeem is zeer geschikt
voor solo-theaters met enkele zalen, waar de eigenaar zelf vrijwel
dagelijks aanwezig is. Nodig zijn een computer, een kleuren
scherm en een printer.
B. Het Single-user-systeem in een Netwerk. Hierbij is het enkele
systeem uitgebreid met een verbinding naar een tweede compu
ter (bijv. op kantoor). Op deze tweede computer kan overdag in
het BioTek-programma gewerkt worden om reserveringen te
maken, rapporten uit te printen en nieuwe filmprogramma's in te
brengen. De "kantoorcomputer" kan er een zijn die verder ook
voor andere doeleinden gebruikt wordt (bijv. tekstverwerken);
met een eenvoudige handgreep kan het BioTek-programma op
geroepen worden: "even een reservering invoeren en klaar" en het
gewone werk gaat verder. Er kan echter niet op beide computers
tegelijk in het BioTek-programma gewerkt worden.
C. Het Multi-user-systeem in een Netwerk. Met dit grote pakket
kan men op twee of meerdere plaatsen kaartjes verkopen. Zowel
in kassa A als in kassa B kunnen tegelijkertijd alle handelingen
verricht worden. Het programma combineert de gegevens van
beide punten en verwerkt deze.
Desgewenst kan men dit systeem uitbouwen met meerdere ver
kooppunten of werkstations voor bijv. administratie of foyer-ver
kopen.
In de showroom van AUDILOG te Renkum zijn de drie systemen
opgesteld en voor een ieder te bezichtigen. Verschillende prin
ters, beeldschermen etc. kan men zelf uitproberen en wie over het
gebruik van BioTek in de praktijk vragen heeft, mag gerust bellen
met Molenstraattheater te Wageningen. Ondergetekende of Mi
rjam Gilissen zullen u alle handigheidjes vertellen.
Gerben Kuipers,
Wageningen.
AUDILOG Renkum: tel. 08373-19000
Molenstraattheater: tel. 08370-14029
A "SINGLE USER SYSTEEM"
B "SINGLE USER SYSTEEM in een NETWERK"
COMPUTER
(KASSA)
PRINTER
COMPUTER
1
(KASSA)
COMPUTER
2
(KASSA)
PRINTER
PRINTER
COMPUTER
b.v. voor
administratie
Ie Verdieping
COMPUTER
(KASSA)
PRINTER
Begaande grond
15
