Aangaande de verwerkte stukken kunnen de volgende gegevens worden verstrekt:
Ingekomen stukken: 19.410 (18.700); verzonden brieven 6.839 (6.704); circu
laires: 43.500 (44.100), gestencilde stukken: 510 stel (546); lichtdrukcopieën:
2.900 vel (3.000); diploma's inclusief 659 voor oorlogsinvaliden: 1.756 (1.787);
gehouden vergaderingen: 167 (179), ontvangen bezoekers: 1.325 (1.350); ge
controleerde recette-staten: 59.000 (64.000); boekingen auteursrechten, inclusief
codeer- en rekenwerk: 83.000 (85.000).
Recette-Controledienst
De tot deze controledienst behorende employé's van het Bondsbureau, een Insti-
tuuts-accountant als chef van dienst daaronder begrepen, zijn door het Hoofdbe
stuur belast met de feitelijke uitoefening van de bij Reglement Recette-Controle
van 1946 in het leven geroepen controle der bedrijfsorganisatie op de ontvang
sten wegens filmvoorstellingen in de door leden-exploitanten gedreven permanen
te en reizende bioscopen. De onderhavige controle is een uitvloeisel van de be
staande reglementaire verplichting om in vertoningsovereenkomsten voor hoofd
films de auteursprijs uitsluitend te doen vaststellen op basis van een procentueel
deel der vertoningsopbrengsten en de controle is daarom gericht op het verkrijgen
van zekerheid omtrent juistheid en volledigheid der door bioscoopexploitanten
aan leden-filmverhuurders als grondslag der auteursprijsberekening gedane recette
verantwoordingen. De verkrijging van zodanige zekerheid werd in het verslagjaar
wederom via een tweeledige arbeidstaak nagestreefd. De werkzaamheden der
controleurs bestonden namelijk ook dit jaar vooreerst en hoofdzakelijk uit het
administratieve onderzoek per bioscoop van de beweging der, merendeels van
overheidswege verstrekte, geldige entreebewijzen en daarnaast uit steekproefs
gewijs ingestelde controlebezoeken aan bioscopen tijdens de vertoningen. Laatst
genoemde onderzoekingen beogen een controle op de geldigheid der aan bezoekers
ter hand gestelde entreebewijzen via de toetsing van interne controlemaatregelen
(onder meer de controlestroken), verkoopnotities van de cassière alsmede bezoe
kerstelling, zonodig gecompleteerd door het opvragen van de entreebewijzen van
bezoekers. Deze onaangekondigde controles ter plaatse vormen een waardevolle
aanvulling op de administratieve recette-controle.
Het belangrijkste aspect van beide soorten van onderzoek is onbetwist het effect
van haar bestaan en toepassing als een preventie tegen mogelijke onvolkomen
heden bij verstrekking en/of verantwoording der entreebewijzen. Dat zulks even
wel niet hetzelfde is als een garantie terzake is overigens in het verslagjaar geble- 47
ken, toen bij een der uitgevoerde zaalcontroles belangrijke onregelmatigheden
rond de entreebewijsverstrekking geconstateerd werden. Het Hoofdbestuur heeft
deze ernstige vergrijpen bestraft met een boycot van het desbetreffende lid-
exploitant gedurende een tijdvak van zes weken alsmede een publicatie van de
desbetreffende beslissing. Hoe sprekend een dergelijk resultaat ook moge zijn, de
waarde van de uitgevoerde controles kan ten enenmale niet aan de waarneembare
resultaten afgemeten worden. Veeleer mag worden vastgesteld, dat de betekenis
der werkzaamheden van de Recette-Controledienst juist haar bevestiging vindt in
de omstandigheid dat zijn personeel slechts zelden gedurende een achttienjarige
taakverrichting op onregelmatigheden terzake van de financiële verantwoordingen
in het bioscoopbedrijf stuitte.
Van jaar tot jaar worden door de dienst op aanwijzing van het Hoofdbestuur even
eens accountantsopdrachten verricht welke vallen buiten het kader van de recette
controle in engere zin.
