16
Het is van zijn handelingen verantwoording
verschuldigd aan het afdelingsbestuur.
Alle stukken van het dagelijks afdelingsbestuur
uitgaande worden getekend door de secretaris of
door degeen, die hem vervangt.
Afdelingsbestuursvergaderingen
Artikel 9
Het afdelingsbestuur en het dagelijks afde
lingsbestuur vergaderen zo dikwijls de afdelings
voorzitter dat wenselijk acht, alsmede wanneer
ten minste drie leden van het afdelingsbestuur een
daartoe strekkend verzoek aan die voorzitter
doen, in welk geval de vergadering zal worden
uitgeschreven binnen zeven dagen na de ont
vangst van het verzoek op een termijn van zeven
dagen.
Tijd en plaats der vergaderingen worden door
de voorzitter vastgesteld.
Zowel voor het houden ener vergadering van
het afdelingsbestuur als van het dagelijks afde
lingsbestuur wordt vereist de tegenwoordigheid
van ten minste de helft der leden van het betref
fend bestuur.
Alle besluiten worden genomen met volstrekte
meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Vergoeding voor de bestuursleden
Artikel 10
Alle bestuursbetrekkingen worden kosteloos
waargenomen, maar de bestuursleden ontvangen
vergoeding voor gemaakte kosten.
Gesalarieerde beambten
Artikel 11
Het afdelingsbestuur is bevoegd uit kracht van
een daartoe strekkend besluit van de ledenverga
dering der afdeling en na verkregen goedkeuring
van het Hoofdbestuur op de voorwaarden der
aanstelling, waaronder salaris, opzeggingstermijn,
taak en bevoegdheden, gesalarieerde beambten
aan te stellen.
LEDENVERGADERINGEN DER AFDELING
Jaarlijkse ledenvergadering
Artikel 12
Jaarlijks, vóór of op 15 Februari, wordt de jaar
lijkse ledenvergadering gehouden, op welke ver
gadering:
1. door de secretaris een schriftelijk verslag
wordt uitgebracht over de werkzaamheden in
het afgelopen jaar, waarvan, vóór of indien
niet anders mogelijk ten spoedigste na de
vergadering aan elk der leden een exemplaar
wordt toegezonden;
2. door de penningmeester rekening en verant
woording wordt gedaan over zijn beheer over
het afgelopen jaar en een begroting van ont
vangsten en uitgaven over het lopende jaar
wordt ingediend;
3. vastgesteld wordt de over het lopende jaar te
heffen contributie;
4. voorzien wordt in de vacatures in het afde
lingsbestuur:
5. behandeld wordt wat verder ter tafel zal wor
den gebracht.
Buitengewone ledenvergaderingen
Artikel 13
Buitengewone ledenvergaderingen worden ge
houden, zo dikwijls het afdelingsbestuur zulks
wenselijk acht of het verzoek daartoe met opgave
der te behandelen punten schriftelijk, hetzij door
het Hoofdbestuur, hetzij door tenminste zeven
leden der afdeling, tot het afdelingsbestuur wordt
gericht; in de beide laatste gevallen zal de ver
gadering worden uitgeschreven binnen veertien
dagen na de ontvangst van het verzoek op een
termijn van zeven dagen.
Plaats en wijze van belegging
Artikel 14
De ledenvergaderingen worden gehouden ter
plaatse, vast te stellen door het afdelingsbestuur
en de oproeping geschiedt met vermelding der te
behandelen punten door het afdelingsbestuur per
brief of telegram aan de leden der afdeling en
aan het Hoofdbestuur op een termijn van ten
minste zeven dagen, behalve in, spoedeisende ge
vallen, ter beoordeling van het afdelingsbestuur.
Voorstellen ter behandeling op de
ledenvergaderingen
Artikel 15
Zowel het afdelingsbestuur als elk der leden
heeft het recht voorstellen op de agenda van een
ledenvergadering te plaatsen, mits deze laatste
ten minste vier dagen vóór de dag der vergadering
bij het afdelingsbestuur zijn binnengekomen.
De volgorde, waarin de punten op de agenda
worden geplaatst, wordt vastgesteld door het
afdelingsbestuur.
Voorstellen van het afdelingsbestuur zullen zo
veel mogelijk vergezeld gaan van een toelichting,
terwijl het afdelingsbestuur zoveel mogelijk prae-
advies zal uitbrengen op alle door de leden inge
diende voorstellen.
